Nottaで会社名、人名、商品名、業界用語が繰り返し誤変換される場合は、録音をやり直す前に単語登録を確認します。

結論として、少数の単語はWeb版またはモバイルアプリから個別登録し、多数の単語はビジネス・エンタープライズプランの一括登録を使います。ただし、単語を登録すればすべての誤変換がなくなるとは公式情報から確認できません。マイク距離、雑音、同時発言などの録音条件もあわせて改善する必要があります。

この記事はNotta公式ヘルプを基に、2026年8月30日時点の操作方法と注意点を整理しています。

Nottaの単語登録でできること

単語登録は、音声認識で間違えやすい固有名詞や専門用語について、「読み」と文字起こしで表示したい「表記」を事前に登録する機能です。

  • 会社名・部署名
  • 人名・地名
  • 商品名・サービス名
  • 略称・アルファベット表記
  • 業界固有の専門用語

同じ言葉が何度も登場する会議では、文字起こし後に毎回手作業で直す前に登録候補を整理します。

Web版で単語を1件ずつ登録する方法

  1. Notta Web版の右上にあるプロフィール画像を開く
  2. 「設定」を選ぶ
  3. 「単語登録」を開き、「追加する」を選ぶ
  4. 「読み」と「表記」を入力する
  5. カテゴリを選択し、チェックアイコンで保存する
  6. ホームへ戻ってから文字起こしを開始する

例えば、読みを「まいく」、表記を「MIK」として登録する形です。実際の社名や顧客名を登録する場合は、社内の情報管理ルールも確認してください。

モバイルアプリで登録する方法

  1. 発話言語を日本語に設定する
  2. 画面右下の「アカウント」を開く
  3. 「単語登録」から「単語を追加する」を選ぶ
  4. 読み・表記・カテゴリを入力する
  5. 前の画面へ戻り、文字起こしを開始する

公式ヘルプによると、モバイルアプリでは発話言語が日本語の場合に単語登録が表示されます。メニューが見つからない場合は、最初に発話言語を確認します。

文字起こし結果から単語登録する方法

文字起こし後に同じ誤変換が複数見つかった場合は、詳細画面から登録できます。

  1. 誤認識された文字列を選択する
  2. 「単語登録する」を選ぶ
  3. 正しい読みと表記、カテゴリを入力する
  4. 必要な場合は一括置換を選択する
  5. 「登録＆すべて置換」を実行する

単語登録は次回以降の認識対策、一括置換は現在の文字起こし結果の修正として分けて考えると分かりやすくなります。

単語をまとめて登録する方法

Notta公式ヘルプでは、単語の一括登録はビジネスおよびエンタープライズプランのみ、操作はWeb版のみと案内されています。

  1. 設定から「単語登録（日本語）」を開く
  2. 「アップロード＆ダウンロード」からテンプレートを取得する
  3. テンプレートへ読み・表記・カテゴリを入力する
  4. CSV、XLSXまたはXLS形式でアップロードする
  5. エラーが表示された場合は詳細ファイルで原因を確認する

誤りのある行を無視して続行した場合は、その単語がスキップされ、問題のない単語だけが登録されます。登録件数だけでなく、エラー詳細まで確認してください。

日本語の単語登録で注意すること

スペースや一部記号は登録できない

公式ヘルプでは、日本語の読み・表記にスペースや「：」「|」などの記号を入力するとエラーになると案内されています。保存できない場合は、前後の空白と記号を確認します。

似た読みを重複登録しない

「きょうと」「きょーと」「きょおと」「キョウト」「キョート」は同一の読みとして扱われるため、いずれか1つだけ登録すればよいと公式ヘルプに記載されています。

機密情報をむやみに登録しない

顧客名、未公開の商品名、個人名などを扱う場合は、利用目的、閲覧権限、保存期間を決めてから登録します。Nottaのデータ管理については、Nottaのセキュリティ・保存場所・AI学習の記事で公式情報を整理しています。

単語登録だけで精度が上がらない場合

  • マイクと話者の距離を近づける
  • 換気扇や空調などの定常音を減らす
  • 複数人が同時に話さない
  • 発話言語が正しいか確認する
  • 元音声が小さすぎないか確認する

当サイトの3条件テストでは、環境によって文字起こし結果に差がありました。単語登録と録音環境の改善を組み合わせる方法は、Nottaの文字起こし精度を上げる7つの方法で確認できます。

架空の固有名詞で先に試す

実在顧客の情報を入力する前に、架空の会社名や商品名を数件登録し、短い音声で認識結果を確認してください。

Notta公式サイトで無料版を確認する

まとめ

Nottaで固有名詞や専門用語が繰り返し誤変換される場合は、読みと表記を個別登録します。文字起こし後に見つかった単語は、詳細画面から登録と一括置換が可能です。

多数の単語を一括登録できるのは、2026年8月30日時点でビジネス・エンタープライズプランのWeb版です。登録後も短い架空音声で確認し、雑音やマイク距離も同時に見直します。

参照した公式情報